Cumplir con los kilometrajes de manera confiable y transparente debería ser un hábito natural y obligatorio por parte de los empleados, pero acaba siendo el origen de muchos problemas. Ante esta situación, Alquiber destaca las ventajas de sus soluciones para poder comprobar que todo se esta haciendo de la manera correcta, evitando conflictos y malentendidos con los empleados.
En primer lugar, la compañía de gestión de flotas y movilidad corporativa recomienda tener bajo control los gastos de combustible, así como los mantenimientos que requiere el vehículo. El modelo de renting flexible de Alquiber hace que sus clientes no necesiten estar pendientes de cada kilómetro recorrido, por lo que la parte económica de estos aspectos pierde relevancia. Sin embargo, fuera de esta fórmula es más que recomendable tener siempre un ojo en estos factores para poder controlar los gastos de desplazamiento.
Mucha información ordenada y al momento
También hay que concretar qué tipo de gastos de transporte tendrá cubierto cada trabajador, en qué condiciones y el presupuesto necesario para cubrirlos. Para conseguirlo, es importante llevar un estricto control de las facturas, recogiendo y archivando todos los recibos. Para ello, las aplicaciones o programas informáticos especializados en la gestión de flotas de vehículos pueden ayudarnos en esta tarea. Los clientes de Alquiber pueden contar con una herramienta clave: Alquiber Track. Con ella se ofrece la posibilidad de mantener una flota siempre optimizada. Además, tienen a su servicio el Área de Clientes de Alquiber, donde disponen todos los documentos asociados al servicio contratado.
Con la aplicación para móviles Alquiber Track, también pueden consultar los datos más relevantes de todos los vehículos que haya contratado, incluso los correspondientes a anteriores contratos ya cerrados. Información como matrícula o nombre asociado, la fecha y hora del registro de la localización, su ubicación actual, el estado del motor, la velocidad registrada en ese instante, la cobertura del dispositivo, así como un informe diario con los kilómetros recorridos, el tiempo que ha estado el vehículo en funcionamiento y el que ha permanecido parado, además de un histórico con todas sus rutas.
La combinación de ambas herramientas sirven para ofrecer al cliente cada día un servicio de mayor calidad y hacer que la gestión y optimización de los recursos de la empresa sea sencilla y accesible.