En un contexto marcado por la volatilidad energética y el encarecimiento del combustible, las flotas están encontrando en el análisis de sus datos su principal aliado para proteger márgenes y mejorar la eficiencia operativa de su actividad. Así lo pone de manifiesto el último informe de sostenibilidad elaborado por los técnicos de Geotab, que evidencia el logro de importantes y significativas reducciones de hasta un 30% tanto en el consumo de combustible como en los tiempos que los vehículos permanecen parados y al ralentí gracias a nuevas estrategias basadas en la analítica avanzada de los datos que las flotas generan.
El estudio —la quinta edición del Informe de Sostenibilidad e Impacto que Geotab ya elabora con carácter anual— confirma un cambio estructural en la gestión de flotas: ya no se trata solo de digitalizar, sino de convertir los datos en decisiones que impacten directamente en costes, seguridad y sostenibilidad.
El dato como palanca de eficiencia
Las conclusiones del informe apuntan a una tendencia clara: las organizaciones que integran soluciones de vehículo conectado logran mejoras inmediatas y medibles. La monitorización continua del comportamiento de conducción, del uso del vehículo o de los patrones de consumo permite detectar ineficiencias que antes pasaban desapercibidas.
Reducir el ralentí —uno de los grandes enemigos del gasto operativo en las flotas corporativas— o corregir hábitos de conducción agresiva se traduce no solo en menos consumo, sino también en una menor siniestralidad y un desgaste inferior de los vehículos. En paralelo, estos avances contribuyen a una reducción directa de emisiones, alineando los objetivos económicos con los medioambientales.
En palabras de Neil Cawse, fundador y CEO de Geotab, “la volatilidad del precio del combustible es un recordatorio de que la sostenibilidad es una estrategia empresarial”. Una afirmación que refleja el importante cambio de paradigma que se está produciendo en la gestión de las flotas, en el cual que las políticas sostenibles dejan de ser una cuestión reputacional para convertirse en una herramienta que favorece una mayor competitividad.
Según Cawse, “cuando se integra con un enfoque pragmático orientado al valor a corto plazo, las medidas de sostenibilidad pueden impulsar tanto la eficiencia como la rentabilidad. Cada mejora operativa es un paso inmediato y medible hacia la resiliencia y el crecimiento”.
Resultados tangibles en múltiples sectores
El informe recoge casos reales en distintos mercados donde el uso inteligente de los datos está generando impactos significativos:
- Reducciones del ralentí del 30% en apenas tres meses.
- Mejora del consumo de combustible de hasta el 25%.
- Descenso de infracciones y riesgos de colisión.
- Ahorros millonarios en costes energéticos.
Estos resultados no solo evidencian el potencial que puede llegar a aportar la telemática avanzada, sino también la capacidad de las empresas para transformar sus operativas en tiempo real, simplemente ajustando sus rutas, dimensionando adecuadamente sus flotas o adaptando sus estrategias en materia de electrificación.
Electrificación: más estratégica que nunca
A pesar del contexto de incertidumbre energética, el informe confirma que la electrificación de flotas sigue avanzando. De hecho, los vehículos eléctricos conectados a la plataforma de Geotab superaron los 1.400 millones de kilómetros recorridos en 2025.
La clave, nuevamente, está en el dato. Las compañías ya no electrifican por intuición, sino apoyándose en análisis precisos sobre uso real, autonomía necesaria o infraestructura de recarga. Esto permite minimizar riesgos y maximizar el retorno de la inversión.
Sostenibilidad y control de costes: un binomio inseparable
Otro de los grandes mensajes del estudio es que la sostenibilidad bien aplicada ayuda a generar importantes beneficios económicos directos. Y es que la reducción de los consumos, la optimización de rutas o la mejora en la conducción que se puede alcanzar a partir del conocimiento y análisis de los datos que generan los vehículos conectados de la flota tienen un impacto inmediato y directo sobre su cuenta de resultados.
Además, el acceso al uso de sistemas y herramientas con dashboards (cuadros de mando o tableros) personalizados con interfaces visuales, cámaras, y métricas en tiempo real permite a los gestores de flota tener un control mucho más preciso de las operativas que llevan a cabo los vehículos que componen la flota, facilitando con ello su toma de decisiones y anticipando las correcciones a adoptar para corregir las posibles desviaciones que se pudieran producir.
Algunos ejemplos
Gracias a estos análisis, las flotas pueden utilizar los datos para tomar decisiones más fundamentadas sobre la eficiencia de los vehículos, el comportamiento de los conductores y la estrategia de electrificación.
Así, por ejemplo, en el sector postal y logístico hay empresas en Bélgica como bpost SA que ha logrado ahorrar 1,6 millones de euros en costes de combustible, el equivalente a 1 millón de litros de combustible diésel, gracias al uso de los datos de sus vehículos eléctricos que le han proporcionado las soluciones telemáticas de Geotab al permitirle dimensionar adecuadamente su flota de 10.000 furgonetas y optimizar los horarios de las operativas de carga de las baterías de los vehículos que ha incorporado a su flota, en línea con su objetivo de alcanzar la neutralidad de CO₂ en 2030.
Igualmente, en el ámbito de la construcción e infraestructuras en países como el Reino Unido, Tarmac redujo el tiempo que sus vehículos pasaban al ralentí en un 30% en solo tres meses, gracias a lo cual recortó sus consumos de combustible en un 25% y en un 50% las infracciones recibidas por excesos de velocidad y estacionamientos indebidos.
Válido para distintos tipos de operativas
En operativas relacionadas con servicios de transporte público, en Italia la compañía de autobuses Autolinee Federico consiguió reducir sus consumos de combustible en un 20% y disminuir aproximadamente en un 40% las infracciones y sanciones mediante la optimización del comportamiento de conducción y el cumplimiento del tacógrafo.
Mientras que en los Estados Unidos, la compañía de servicios de distribución mayorista, Richards Building Supply, proyectó un ahorro anual superior a 195.000 dólares tras llevar a cabo una prueba piloto durante 90 días con Geotab Vitality, en la que logró alcanzar una mejora del 41% en el comportamiento de conducción segura y una reducción del 8% en el riesgo de colisión gracias al análisis de los datos de su flota.
Por su parte, el Ayuntamiento de Carmel, localidad de California cercana a Los Ángeles ganadora del Premio a la Innovación Geotab 2025 en la categoría de sostenibilidad, utilizó un dashboard personalizado para validar la reducción de emisiones de un programa piloto de biocombustible llevado a cabo en sus flotas corporativas.
“La mayor contribución de Geotab a la sostenibilidad es ayudar al sector del transporte a optimizar sus operaciones. Cada día vemos cómo las empresas reducen el consumo de combustible, disminuyen las emisiones y toman decisiones más estratégicas en torno a la electrificación gracias a los datos y la inteligencia artificial. Sin embargo, la sostenibilidad es un esfuerzo colectivo, por lo que también debemos rendir cuentas”, añade Cawse.
Más allá de la flota: compromiso global
El informe sobre Sostenibilidad e Impacto de Geotab también refleja los avances internos de la compañía experta en servicios y soluciones telemáticas IoT para las flotas en esta materia, aportando importantes mejoras en la eficiencia de los vehículos y las operativas de las flotas, así como en sus calificaciones ambientales, la reducción de sus emisiones y la mejora de sus programas de economía circular. Todo ello contribuye a reforzar el posicionamiento de las flotas como actor clave en la transición hacia un transporte más eficiente y descarbonizado.
El futuro de la gestión de flotas
La conclusión es clara: en un entorno como el actual con costes al alza, regulación creciente y mayor presión competitiva, aquellas empresas que apuestan por llevar a cabo una gestión basada en el análisis y conocimiento de los datos de sus vehículos siempre conseguirán estarán mejor posicionadas.
Por todo ello, la digitalización de la flota ya no es para las empresas una opción, sino que se ha convertido en una auténtica necesidad estratégica a cubrir adecuadamentge. Y en ese camino, los vehículos conectados y los datos que estos proporcionan se consolidan como el nuevo “combustible” a utilizar para generar importantes ahorros: un “combustible” invisible, limpio y muy potente cuyo uso resulta determinante de cara a lograr reducir costes, mejorar la eficiencia y avanzar hacia un modelo de movilidad más sostenible.