En los últimos seis años el renting ha sumado 193.223 nuevos clientes, de los que el 35,09% fueron pequeñas empresas y el 61,23% autónomos y particulares, según datos de la Asociación Española de Renting de Vehículos (AER). Este importante incremento responde al menor valor que se da al vehículo en propiedad y a la incertidumbre socioeconómica, sobre todo en un momento con tanto cambio normativo en materia de sostenibilidad.
Ante la apuesta de las medianas y pequeñas empresas por esta modalidad de servicio, Northgate Renting Flexible, compañía especializada en movilidad profesional y pionera en la prestación de servicios de renting flexible, ha recopilado una serie de factores, como tipos de contrato, modelo de vehículo a escoger, límites en el kilometraje y acceso a zonas restringidas e, incluso, ayudas fiscales, para que las pymes acierten a la hora de escoger su renting.
Fijo o flexible
La primera elección que tiene que hacer una empresa, en función de lo que mejor se adapte a sus necesidades, es escoger entre renting fijo o flexible. El primero implica un compromiso de duración en el contrato de alquiler y, por tanto, la compañía debe cumplir con el tiempo pactado para no incurrir en penalizaciones económicas por cancelación anticipada.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que las necesidades de movilidad de las empresas pueden cambiar y requerir otro tipo de vehículos, para lo que el renting flexible se presenta como mejor opción, ya que permite solicitar, cambiar o devolver los vehículos en cualquier momento sin ningún tipo de penalización, por lo que la capacidad de adaptación a la actividad de la empresa o a imprevistos es mucho mayor.
Por lo que respecta al tipo de vehículo, Northgate aconseja prestar atención a unas u otras funcionalidades, dependiendo del tipo de negocio, para que la flota esté 100% adaptada a ellas y cumpla con los objetivos. Así, no es lo mismo una empresa que se dedica a las infraestructuras y necesita transportar material de construcción a diario que una empresa de servicios auxiliares, que transportará materiales quizás menos pesados o voluminosos, o que una empresa de alimentación que requiera unas condiciones de temperatura controlada. Por esta razón, deben buscar una compañía de renting que cuente con una tipología variada de vehículos y con un servicio de personalización que sea capaz de cubrir las necesidades que vayan surgiendo en el día a día: desde vehículos de todos los tamaños hasta la instalación de complementos necesarios para la actividad de la empresa o necesidad de refrigeración.
Kilometraje y restricciones a la movilidad
Por otra parte, todos los contratos de renting están sujetos a un límite de kilómetros recorridos al mes o anualmente, dependiendo de la tipología escogida. Por ello, la empresa debe prever los kilómetros que recorrerán sus vehículos, ya que ese límite es personalizable en franjas que suelen estar entre los 10.000 y los 25.000 km al año.
Asimismo, Northgate ofrece una cuarta recomendación, y es tener en cuenta las restricciones en las zonas de operaciones, ya que la nueva Ley de Cambio Climático y Transición Energética obliga a todos los municipios españoles de más de 50.000 habitantes, alrededor de 150, a introducir medidas que permitan disminuir las emisiones derivadas de la movilidad antes de 2023, como pueden ser la limitación de zonas dentro de las ciudades donde se restrinja el tráfico, acceso o aparcamiento discriminando por la etiqueta de la DGT. Si a esto le sumamos que varias capitales españolas, como Madrid, Sevilla o Barcelona, cuentan con Zonas de Bajas Emisiones en el centro, las empresas deben contar con vehículos que les permitan acceder a estas zonas. En este sentido, es importante prestar atención al distintivo ambiental que necesitan para acceder a sus áreas de trabajo y, tal vez, buscar vehículos con etiqueta Cero emisiones para que no tengan problemas de acceso a las zonas restringidas a cualquier hora.
Fiscalidad y ayudas
Las desgravaciones fiscales que pueden obtenerse en las declaraciones anuales son un aspecto a tener muy en cuenta por las empresas. Con vehículos de trabajo en renting flexible, las pymes no tienen que hacer frente ni al impuesto de matriculación ni de circulación, teniendo que pagar únicamente el IVA de la cuota mensual. En este caso, la pyme podría deducirse hasta el 100% del IVA y el IRPF, si el vehículo se destina de forma exclusiva a la actividad laboral correspondiente. De esta forma, las empresas pueden incluir el importe derivado de las cuotas mensuales en sus declaraciones.
Como resumen, Northgate Renting Flexible apunta que las compañías de renting «debemos ser conscientes de todas las necesidades que tienen las empresas a la hora de escoger vehículo, así como los constantes cambios que viven. Precisamente por eso, desde Northgate apostamos no solo por un renting flexible capaz de cubrir sus peticiones, sino por contar con un amplio catálogo de vehículos, siendo especialistas en industriales, que además podemos personalizar con la instalación de los complementos que necesiten para el desempeño de su actividad».